Office-Management (w/m/d)
... es reicht, wenn du innerhalb der stefes gruppe bei der Verwaltung dein Organisationstalent einbringst, deine Ader für praktische Lösungsfindungen und dein sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern.
Das erwartet dich
Du wirst Teil unseres Office- und Backoffice-Managements und verantwortest die reibungslose Organisation und Koordination vielfältiger organisatorischer und operativer Aufgaben
Die umfängliche Unterstützung der Verwaltung und des laufenden Bürobetriebs
Tätigkeiten im Bereich des Besucherempfangs und der Telefonzentrale
Die Mitarbeit bei der Terminplanung, Personalverwaltung und Buchhaltung
Die allgemeine Unterstützung der Teamassistenz und weiterer Teammitglieder
Das bieten wir dir
Ein familiäres Arbeitsumfeld in hochwertiger Arbeitsumgebung
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit
Attraktives Gehalt
Engagierte Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzte, die dir den Rücken freihalten
Moderne IT-Vollausstattung
Kurze Kommunikationswege
Hilfreiche Sozialleistungen
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke
Gleitzeit
Das bringst du mit
Den souveränen Umgang mit Mitmenschen und einen freundlichen Ton im Gespräch
Gewissenhaftigkeit bei administrativen Aufgaben und Verlässlichkeit für deine Kollegen
Das Mitdenken bei der Durchführung von Organisationsaufgaben und der Zusammenarbeit mit den weiteren Teammitgliedern
Offenheit für den Umgang mit der digitalen Verwaltung und Microsoft-Software
Das sind wir
Die stefes ag sucht als Kopf der stefes gruppe Mitarbeiter*innen für die verschiedenen Firmen innerhalb der Unternehmensgruppe – alle mit Bezug zur Immobilienwelt.
Als Familienunternehmen in der dritten Generation sind wir ein etablierter Bestandteil der Bremer Immobilienbranche. Wobei sich unsere Tätigkeitsfelder breit streuen: Kernbereiche sind das Baugewerbe und die Immobilien- und Projektentwicklung; dazu kommen Sparten wie Facility-Management, Hospitality, Selfstorage, Wertschließfächer, Safety&Security Services, Gastronomie sowie Leasing-Management.
Bei aller Unterschiedlichkeit der Branchen: Hier arbeiten Menschen für Menschen mit Menschen. Wir arbeiten voll digital, mit modernster Ausstattung und besonders kurzen Kommunikationswegen. Durch die Vorteile innerhalb einer Unternehmensgruppe können unkompliziert Vorgänge geklärt und Informationen geteilt werden.
Du wirst Teil der stefesgruppe mit über 100 Mitarbeitenden und hast deinen Arbeitsplatz in hochwertiger Arbeitsumgebung bei einem unserer Unternehmen in Bremen.
