Office-Management (w/m/d)

... wenn du bei der Verwaltung der stefesgruppe dein Organisationstalent einbringst sowie deine Ader für praktische Lösungsfindungen und dein sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern, dann findest du bei uns deinen richtigen Job.

Das erwartet dich

• Du wirst Teil unseres Office- und Backoffice-Managements und verantwortest die reibungslose Organisation und Koordination vielfältiger organisatorischer und operativer Aufgaben

• Die umfängliche Unterstützung der Geschäftsleitung und Verwaltung sowie des laufenden Bürobetriebs

• Tätigkeiten im Bereich des Besucherempfangs, der Terminplanung und Telefonzentrale

Das bieten wir dir

• Ein familiäres Arbeitsumfeld in hochwertiger Arbeitsumgebung

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit

• Attraktives Gehalt

• Engagierte Kolleginnen und Kollegen

• Moderne IT-Vollausstattung

• Kurze Kommunikationswege

• Hilfreiche Sozialleistungen

• Betriebliche Weiterbildung

Das bringst du mit

• Den souveränen Umgang mit Mitmenschen und einen freundlichen Ton im Gespräch

• Gewissenhaftigkeit bei administrativen Aufgaben und Verlässlichkeit für deine Kollegen

• Das Mitdenken bei der Durchführung von Organisationsaufgaben und der Zusammenarbeit mit den weiteren Teammitgliedern

• Offenheit für den Umgang mit der digitalen Verwaltung und Microsoft-Software

• Neben deiner organisatorischen Stärke sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erforderlich, die du in der täglichen Kommunikation sicher einsetzt.

Das sind wir

Die stefes services GmbH ist ein beratender und operativer Dienstleister innerhalb der stefesgruppe mit ihrer vielfältigen Unternehmensstruktur in der Immobilienbranche. Unsere Kunden sind gleichzeitig unsere Kollegen, da wir fast ausschließlich für die organisatorischen Tätigkeiten der Schwesterunternehmen tätig sind.

Als Familienunternehmen in der dritten Generation sind wir ein etablierter Bestandteil der Bremer Immobilienbranche. Wobei sich unsere Tätigkeitsfelder breit streuen: Kernbereiche sind das Baugewerbe und die Immobilien- und Projektentwicklung; dazu kommen Sparten wie Facility-Management, Hospitality, Selfstorage, Wertschließ­fächer, Safety&Security Services, Gastronomie sowie Leasing­-Management.

Bei aller Unter­schiedlichkeit der Branchen: Hier arbeiten Menschen für Menschen mit Menschen – und das voll digital, mit modernster Ausstattung und besonders kurzen Kommunikationswegen. Durch die Vorteile innerhalb einer Unternehmensgruppe können unkompliziert Vorgänge geklärt und Informationen geteilt werden.

Du wirst Teil der stefesgruppe mit über 100 Mitarbeitenden und hast deinen Arbeitsplatz an einem der coolsten Arbeitsorte in Bremen: Der stefescampus in unserem Headquarter am Domshof.